|
Beste Eileuvers,
In onze vorige nieuwsbrief gaven wij aan dat onze focus momenteel anders is dan voorheen. Wij hebben nu te maken met een wereldwijde pandemie, bekend als het Coronavirus (COVID-19). Langzaam maar zeker raken wij een beetje gewend aan de nieuwe werkelijkheid. Toch voelt het tegelijkertijd nog heel onwerkelijk allemaal. Wat de daadwerkelijke impact gaat zijn op ons allen is nog lang niet te voorspellen of te overzien. Niet op korte termijn en al helemaal niet op (middel)lange termijn. Vooralsnog lijken de maatregelen van de overheid effect te sorteren. Het wordt steeds duidelijker dat dit iets gaat zijn van een lange adem.
Het helpt mensen om zo snel mogelijk duidelijkheid te geven in onzekere tijden. Wij hebben als bestuur besloten, met de kennis van nu, onze geplande Hofvergadering bij Urbana van woensdag 6 mei a.s. te verplaatsen naar 24 juni a.s. Dat is de datum waarop nu de Algemene Ledenvergadering (ALV) staat gepland bij Urbana.
De ALV verplaatsen wij naar woensdag 23 september a.s.
Hiermee voldoen wij nog (net) aan onze statutaire verplichting om binnen 6 maanden na afloop van het verenigingsjaar (31 maart) ons jaarverslag te delen met de leden. Tevens geeft ons dit de mogelijkheid om in geval van nood de Hofvergadering nog een keer te verzetten naar september en te houden voor (aanvang van) de ALV. Het is vanzelfsprekend dat wij als bestuur van onze vereniging conform de wet en statuten willen handelen, maar in sommige (uitzonderlijke) situaties lukt dat niet. Misschien geldt dat ook voor ons in deze situatie. Zelfs dan willen wij als bestuur toch proberen om zoveel als mogelijk te handelen volgens de wet en onze statuten. Wij blijven nauwkeurig alles volgen in deze, met de intentie om te kijken wat er wel kan en met oog voor de (onzekere) toekomst. Hoe onzeker deze nu ook mag zijn, wij willen graag samen plezier en vreugde blijven brengen in ieders leven. Dat is en blijft de intentie, hoe zwaar en uitdagend dat nu ook mag zijn.
Het lijkt wellicht niet gepast om nu te gaan terugkijken op het afgelopen carnaval. Aan de andere kant willen wij graag weer een stip op onze horizon zetten. Wij zullen ons ook weer moeten gaan focussen op de evenementen die straks hopelijk weer door ons georganiseerd mogen worden. Naarmate er meer kennis wordt vergaard van COVID-19 kunnen maatregelen beter worden gericht. De kans bestaat dat onze evenementen in november en december kunnen doorgaan, al kan het zijn dat dit nog in een aangepaste vorm zal zijn. Hoe dan ook is het belangrijk dat noodzakelijke acties m.b.t. de voorbereidingen tijdig worden gestart. Dit met de intentie dat wij straks niet ineens heel hard moeten gaan rennen om iets te realiseren, terwijl wij nu al belangrijke stappen hadden kunnen zetten. Het kan zijn dat bepaalde evaluatiepunten van belang zijn hiervoor. Hierbij willen wij zeker niet weglopen voor de realiteit van vandaag, maar brengt focus op het positieve en de toekomst in het leven vaak weer positieve energie. Iets wat wij allemaal hard kunnen gebruiken in deze tijden. Daarmee proberen wij ons doel als vereniging te blijven dienen om via het carnaval in de breedste zin plezier en vreugde in ieders leven te brengen. Daar is wellicht (straks) wel meer behoefte aan dan ooit tevoren en het zal zeker een beroep gaan doen op onze creativiteit en ondernemersgeest. Iets wat ons tot op heden altijd uniek heeft gemaakt en één van onze sterke punten is.
Het afgelopen seizoen was er één waarin wij diverse uitdagingen hebben gehad. Hierdoor waren er diverse (noodzakelijke) veranderingen. Sommige waren succesvol, andere kunnen wij op voortborduren en sommige zaken waren minder succesvol in onze optiek. Hier zal iedereen wellicht een andere beleving en mening bij hebben. Nu wij voorlopig niet fysiek bij elkaar kunnen komen, willen wij toch graag een manier vinden om de mening van jullie te horen. Hopelijk draagt het bij tot mooie herinneringen en een lach op het gezicht. Wij zullen de evaluatie (contactloos) gaan opzetten, zodat wij bij jullie belangrijke input kunnen ophalen. Hierbij blijven wij afhankelijk van factoren die wij zelf niet altijd in de hand hebben en waar wij mee zullen moeten dealen. Wel blijft het altijd onze intentie om het carnaval en onze activiteiten te verbeteren en te doen laten groeien vanuit kwaliteit. Hierbij werken wij vanuit wat er (mogelijk) is en zoeken hierbij de samenwerking met o.a. onze sponsoren, de gemeente, de HESZ en het GCO.
Wij zijn al vele decennia een mooie vereniging met veel diversiteit. Hierbij is er altijd een sterke behoefte aan het familiaire gevoel. Juist in dit soort tijden kan die behoefte nog wel eens groter zijn dan het oude “Suisse-gevoel” van vroeger. Juist het persoonlijke contact deze dagen is moeilijker en het fysiek samenkomen is al helemaal uitgesloten. Wij weten niet hoe dit alles eenieder van ons raakt of zal gaan raken. Wij kunnen op z’n minst proberen er te zijn als iemand van ons hulp behoeft. Dat wil niet zeggen dat wij dit altijd direct zelf kunnen bieden, maar wij kunnen kijken wat wij wel kunnen doen of dat er iemand in ons midden is die misschien wat zou kunnen betekenen. Belangrijk is dan dat wij als bestuur weten wat er speelt. Als wij iets kunnen doen neem dan contact op met ons secretariaat via secretariaat@eileuvers.nl. Dit is een manier om met ons in contact te komen, maar je mag uiteraard de individuele bestuursleden ook rechtstreeks benaderen. Wij zijn samen het bestuur. Schroom alsjeblieft niet. Denk je wat te kunnen betekenen voor onze leden en wil je wat aanbieden, laat het ons dan alsjeblieft ook weten. Wij zijn samen de Eileuvers.
Tot slot is er nog een hele belangrijke groep voor ons en dat zijn onze sponsoren. Hier is de impact wisselend. In een enkel geval zelfs een soort van positief te noemen, maar in de meeste gevallen heeft dit alles een negatieve en onvoorziene impact. Onze sponsoren hebben er altijd voor gezorgd dat wij mooie activiteiten hebben kunnen neerzetten en in deze tijden willen wij graag wat terug doen. Hier geldt ook dat de diversiteit het niet makkelijk maakt om een eenduidige aanpak te kiezen. Vanuit het bestuur zijn wij bezig om te kijken wat wij kunnen doen. Hiervoor zoeken wij ook contact met de voorzitters van de diverse commissies, inclusief de sponsorcommissie. Wij komen hier graag zo spoedig mogelijk op terug. Hou hiervoor ook onze website in de gaten. Wij gaan de komende weken al onze sponsoren (voorlopig) een plek geven op onze sponsorpagina https://eileuvers.nl/sponsoren/onze-sponsoren. Hierdoor heeft u spoedig een overzicht van onze sponsoren. Wij hopen dat alle Eileuvers de keuze op onze sponsoren laten vallen als zij iets willen kopen, want alleen samen komen wij door het COVID-19 tijdperk.
Blijf veilig. Wij denken aan jullie.
Met liefdevolle groet,
Bestuur CV de Eileuvers
|